Faturista

Área: Contabilidade e Finanças

O faturista é responsável pela emissão e controle de documentos fiscais e financeiros de uma empresa.

O que faz um faturista?

No cotidiano de sua função, o faturista desempenha um papel crítico na gestão da emissão de notas fiscais eletrônicas e outros documentos tributários, garantindo que todas as informações estejam corretas e em total conformidade com a legislação vigente. Um exemplo prático de sua atuação é a utilização de sistemas de gestão integrada (ERP), que facilitam a automação do processo de criação de faturas e relatórios de vendas, otimizando a eficiência e reduzindo a margem de erro.

Além de suas responsabilidades na emissão de documentos, o faturista também realiza o acompanhamento das contas a receber, colaborando diretamente com a equipe de vendas para assegurar que os pagamentos sejam recebidos pontualmente. Este trabalho envolve frequentemente a resolução de divergências, o que requer habilidades de comunicação e negociação eficazes.

Outra atividade fundamental do faturista é a conciliação de contas. Nesta tarefa, ele verifica a consistência dos lançamentos financeiros registrados nos sistemas contábeis em comparação com os extratos bancários. Esse processo é essencial para garantir a precisão das informações financeiras da empresa, contribuindo para uma gestão financeira saudável e transparente. A dedicação e a atenção aos detalhes necessárias para cumprir essas funções são características-chave que todo profissional da área deve cultivar.

Onde trabalha

Os faturistas desempenham um papel crucial em uma ampla gama de setores, incluindo comércio, serviços e indústrias. Esses profissionais podem ser encontrados atuando em empresas de diferentes portes, desde pequenas e médias até grandes corporações.

As modalidades de contratação para faturistas são diversas, englobando vínculos sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), como também modalidades de Pessoa Jurídica (PJ) ou trabalho freelance. Além disso, o ambiente de trabalho pode variar conforme as diretrizes e a estrutura organizacional da empresa, permitindo que esses profissionais atuem em modelos presenciais, híbridos ou totalmente remotos.

Essa flexibilidade é um aspecto importante para aqueles que buscam uma inserção no mercado de trabalho, proporcionando diversas oportunidades de atuação conforme as necessidades e preferências pessoais.

Como é a rotina de trabalho

Uma jornada diária de um faturista tem início na parte da manhã, quando ele revisa as atividades programadas e prioriza a emissão das notas fiscais pendentes. Esse momento é crucial, pois garante que as obrigações fiscais sejam cumpridas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Durante a manhã, o faturista também se envolve em reuniões com a equipe de vendas, onde são discutidos potenciais problemas com clientes relacionados a faturas. Essas interações são fundamentais, pois possibilitam uma comunicação clara e ágil, permitindo que eventuais divergências sejam resolvidas rapidamente, garantindo a satisfação do cliente e a integridade das informações financeiras.

À tarde, o profissional concentra seus esforços na conciliação de contas. Para isso, ele utiliza ferramentas de planilhas eletrônicas, que auxiliam na organização e compilação de dados financeiros de forma eficaz. Essa etapa é vital para a manutenção da precisão nos registros financeiros e para a identificação de quaisquer inconsistências que possam surgir.

Ao final do expediente, o faturista elabora um relatório semanal que fornece um panorama detalhado do status das contas a receber. Esse relatório, enviado para a gestão, destaca pontos de atenção e os resultados obtidos ao longo da semana. Essa prática não só oferece uma visão clara do estado financeiro da empresa, como também facilita a tomada de decisões informadas e estratégicas para o futuro.

Por que escolher essa carreira

A carreira de faturista tem ganhado cada vez mais relevância, especialmente em um cenário de transformação digital que permeia as empresas contemporâneas. Essa mudança exige profissionais que dominem novas ferramentas tecnológicas e possam utilizá-las de maneira eficiente. Além disso, a constante evolução das regulamentações fiscais assegura uma demanda contínua por faturistas bem informados e devidamente capacitados.

Ademais, a experiência do cliente é significativamente aprimorada por meio da agilidade e precisão nas cobranças, características fundamentais do trabalho do faturista. Esse profissional, portanto, não apenas contribui para a sustentabilidade financeira das organizações, mas também desempenha um papel crucial na construção de relacionamentos mais positivos com os clientes. Neste contexto, investir na formação e atualização profissional se torna imprescindível para aqueles que desejam se destacar nessa área em crescimento.